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INFORMATIVA PRIVACY

 Documento aggiornato il 11 gennaio 2023

 INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Il presente  documento  espone  le modalità  e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere da Whistleblowing Solutions Impresa Sociale S.r.l.  WBS , in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare” o il “Fornitore”), nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.

Il Regolamento  UE  2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce  norme  relative alla protezione  delle  persone  fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali,  nonché  norme  relative alla libera circolazione  di tali dati e protegge  i diritti e le libertà fondamentali  delle  persone  fisiche,  con  particolare  riferimento al  diritto alla  protezione dei  dati personali.

L’art.   4,  n.  1  del  Regolamento   prevede   che   per  “Dato   Personale”   debba   intendersi  qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).

Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione,  l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione,  il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).

Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza   delle  opportune informazioni relative alle attività di Trattamento che  sono  svolte  dal titolare del Trattamento e ai diritti degli Interessati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento è Whistleblowing  Solutions Impresa Sociale S.r.l.  WBS  con sede a Milano in

Viale Abruzzi 13/A.

RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il titolare ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati personali che può essere contattato scrivendo un’email a dpo@whist leblowingsolutions.it 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA

Il trattamento è finalizzato:

• gestire, concludere e dare esecuzione al rapporto contrattuale concordato, nonché, degli eventuali dispositivi accessori richiesti, incluso ogni adempimento relativo ad obblighi fiscali e di contabilità;
• all’assolvimento degli obblighi di legge.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

In conformità a quanto sancito dall’art.  5 del Regolamento,  i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:

1. trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
2. raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
3. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
4. esatti e se necessario, aggiornati;
5. trattati in maniera da garantire un adeguato sicurezza;
6. conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione  in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato e dotate di accessi ristretti. Specifiche  misure  di sicurezza  sono  osservate  per prevenire  la perdita dei  dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali vengono  conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento. Come principio generale, dunque,  i Dati Personali verranno conservati per l’intero periodo di vigenza del rapporto con il Fornitore.

Resta inteso tuttavia che, venuto meno il rapporto contrattuale con il Fornitore e, con esso, le relative finalità   del   Trattamento,   il  Titolare   sarà   comunque   obbligato   e/o   legittimato   a   conservare ulteriormente i  Dati  Personali,  in  tutto o  in  parte,  per determinate  finalità, come  espressamente richiesto  da  specifiche  previsioni  di  legge  (ci si riferisce, per esempio,  all’obbligo  di tenuta delle scritture contabili per un periodo di 10 anni, previsto dall’art. 2220 del Codice Civile) o per far valere o difendere  un diritto in sede  giudiziaria (per esempio,  in caso  di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte dal Fornitore).

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali saranno accessibili al Titolare agli incaricati del Trattamento e ai collaboratori esterni in relazione  alle sole  necessità di esecuzione  del contratto e con precise nomine ai sensi ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Nello specifico sono nominati Sub-Responsabili del Trattamento:

• Transparency International Italia come partner di progetto;
• Seeweb S.r.l. come fornitore di infrastruttura.

DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO

I Dati Personali sono trattati principalmente in Italia ed esclusivamente nei Paesi dell’Unione Europea. Non esiste alcun trasferimento di Dati Personali verso l’estero in paesi extra UE.

COOKIE POLICY

Whistleblowing  Solutions Impresa Sociale S.r.l.  WBS   è impegnata  attivamente nella protezione dei propri clienti ed utenti e nella sensibilizzazione circa le tematiche di sicurezza informatica e privacy. Come tale WBS sui propri siti utilizza solo cookies tecnici necessari per erogare i propri servizi ed in particolare  solo  cookies  necessari  all’autenticazione  degli  utenti e alla sicurezza  dei propri siti e rinuncia all’utilizzo di qualsivoglia cookies di profilazione, di marketing e di terze parti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali al fine di correggerli, eliminarli e, in generale,  esercitare tutti i diritti che  gli sono  espressamente  riconosciuti ai sensi  della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, e in dettaglio: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza  o meno dei Dati Personali e la loro comunicazione  in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del Trattamento; il diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono  essere comunicati; il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne   l’integrazione   o   l’aggiornamento   oppure   la   rettificazione;   il   diritto  di   chiedere   la cancellazione,  la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione alla legge, nonché la loro limitazione ai sensi di legge e di opporsi in ogni caso, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro Trattamento; il diritto alla portabilità dei propri Dati Personali, nonché il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione  o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, ove  ne  ricorrano i presupposti.  La normativa applicabile  riconosce,  inoltre, il diritto di revocare  il proprio consenso  al Trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi, tuttavia, la liceità del Trattamento posto in essere dal Titolare sulla base del consenso prestato prima della revoca.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per  esercitare  i  propri  diritti  l’Interessato   può  rivolgersi  in  qualsiasi  momento   al  Titolare  del Trattamento scrivendo un’email a gdpr@whist leblowing.it